Mengelola Data Manajemen - Aplikasi Komputer Bisnis

 

Mengolah Data Manajemen

Fungsi pertama yaitu untuk mengolah data management. Biasanya perusahaan menggunakan excel untuk mencari nilai rata-rata, menghitung nilai tengah, serta mencari nilai maksimum dan minimum sebuah data. Contoh penerapan riil-nya yaitu, untuk menghitung stok barang keluar masuk perusahaan.

Klik Ini untuk Referensinya

 

No	Timestamp	Nama Lengkap	NIM	PENGHASILAN				TOTAL HADIR
				A	B	C	D
1	01/04/2021 11.13	Andhika Pratama A		100	100	100		75
2	08/04/2021 12.50	Andi Ardiansyah Panji		55	100	100		63,75
3	01/04/2021 11.14	Anisa Ayu Lestari		100	0	0		25
4	01/04/2021 11.12	Asriani.S		100	0	0		25
5	01/04/2021 11.15	Asrianti	202211061	100	100	0		50
6	01/04/2021 11.10	Finarti	202211007	100	100	100		75
7	01/04/2021 11.54	Handayani	202211009	100	100	100		75
8	01/04/2021 11.06	HERIANTO	202211035	100	100	100		75
9	01/04/2021 11.17	ILHAM	202211013	100	100	100		75
10	01/04/2021 11.18	Isra Mi'raj	202211001	100	100	100		75
11	03/04/2021 09.37	Kasmawati	202211044	55	100	0		38,75
12	01/04/2021 11.55	Kasmiati	202211030	100	100	100		75
13	01/04/2021 11.06	Kasmita	202211064	100	100	0		50
14	03/04/2021 08.56	LEONY	202211006	55	100	100		63,75
15	03/04/2021 00.53	Mei nanda pratiwi	202211028	55	100	100		63,75
16	01/04/2021 12.06	Nia Ramadani	202211005	100	0	0		25
17	01/04/2021 11.59	Nurfitrah dinanti		100	100	100		75
18	01/04/2021 11.59	NURHIKMAH	222011036	100	100	100		75
19	01/04/2021 11.13	Nurul Mahfira	202211012	100	100	100		75
20	01/04/2021 11.11	Reski	202211008	100	100	100		75
21	01/04/2021 11.10	Risal	202211010	100	100	100		75
22	01/04/2021 11.11	Risna	202211017	100	100	100		75
23	01/04/2021 11.44	Rudi K	202211022	100	100	100		75
24	01/04/2021 11.28	Serly julianti anjelita	202211041	100	100	100		75
25	01/04/2021 11.12	Sri Rahmadani		100	100	100		75
26	01/04/2021 11.32	ST. Reski Fitri Ramadani	202211016	100	0	0		25
27	01/04/2021 11.21	Suandi	202211020	100	100	100		75
28	01/04/2021 11.08	Suci Ramadani	202211029	100	100	100		75
29	08/04/2021 12.51	Suparmin	202211003	55	100	100		63,75
30	01/04/2021 12.28	Wahyuni	202211039	100	100	100		75
31	01/04/2021 11.16	Windi	202211043	100	100	100		75
32		Akbar		0	100	0		25
33		Nur Takbir		0	100	0		25

 

A.   Untuk menghitung nilai rata-rata dapat ditempuh dengan cara berikut ini:

Contoh penggunaan rumus hitung rata-rata Excel:

Kita akan menghitung jumlah rata-rata dari tabel di atas. Maka cara hitung rumus rata-rata excelnya adalah sebagai berikut:

1. Masukkan angka tersebut pada kolom A, tulis mulai dari KOLOM PANGLING ATAS KE BAWAH.
2. Letakkan kursor ke baris nilai rata-rata kemudian ketikkan rumus =average(A1:A7) (JIKA DATANYA BERADA DI KOLOM A1 SAMPAI A7) kemudian tekan enter.
3. Untuk memasukkan data dengan mudah, setelah rumus =average(, tandai seluruh data dari kolom C baris 2 sampai baris 11 kemudian beri tanda tutup kurung dan tekan enter

B.   Menghitung Nilai Tengah

1. Median     merupakan angka tengah sekelompok angka; jadi, separuh dari angka-angka tersebut mempunyai nilai yang lebih besar dari mediannya, dan separuh angka mempunyai nilai yang lebih kecil dari median. Misalnya, median dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 4.
2. Modus     yang merupakan angka yang paling sering muncul dalam sekelompok angka. Misalnya, modus dari 2, 3, 3, 5, 7, dan 10 adalah 3.

Untuk distribusi simetris dari sekelompok angka, ketiga ukuran tendensi sentral ini semuanya sama. Untuk distribusi condong dari sekelompok angka, bisa berbeda. Salin contoh data di dalam tabel berikut ini dan tempel ke dalam sel A lembar kerja Excel yang baru. Agar rumus menunjukkan hasil, pilih datanya, tekan F2, lalu tekan Enter. Jika perlu, Anda bisa menyesuaikan lebar kolom untuk melihat semua data.

 

Maka didapatkan hasil berikut ini setelah menghitung Nilai tengah dan nilai yang paling sering muncul

Rumus	Deskripsi	Hasil
=MEDIAN(A2:A6)	Median di rentang 1:33 adalah 75	75
=MEDIAN(A2:A7)	Median angka 6 di rentang A2:A7. Karena ada enam angka, mediannya ada di titik tengah antara angka ketiga dan keempat.	3,5

 

C.   Menghitung nilai Maksimum dan Minimum

 

Cara Menghitung Nilai Minimum,Maksimum

Nilai paling kecil (minimum) dan paling besar (maksimum) sering digunakan dalam excel, diantaranya untuk menemukan berapa besarkah rentang atau selisish antar data terkecil dengan data yang memiliki nilai terbesar. Oleh karena itu nilai minimum dan maksimum sering juga saat kita membuat sebuah statistik deskriptif dari sebuah kumpulan angka. Microsoft excel telah menyediakan fungsi statistik standar yakni MIN(*) dan MAX(*) untuk mencari ketiga nilai tersebut sehingga kita tidak perlu lagi repot-repot menghitungnya esecara manual. Parameter, nilai yang diberikan untuk menjalankan fungsi, bagi dua fungsi tersebut adalah sama, yakni berupa nilai atau range sel. Berikut contoh penerapannya dalam aplikasi sederhana :

1.     Misalkan kita telah mengetik data pada sel A2 hingga A16.

2.     Selanjutnya pilih sel kosong, misalkan di D3, D4 dan D5, lalu berturut-turut ketik rumus berikut : =MIN(A2:A16), untuk mencari nilai minimum dan  =MAX(A2:A16), untuk mencari nilai maksimum dimana A2:A16 adalah daftar nilai atau angka yang akan dicari nilai minimum, maximum maupun rata-ratanya

3.     Microsoft excel akan menghitung dan menampilkan nilai minimum, maksimum dan rata-rata dari daftar nilai yang diberikan.

 

Tips Cara Menghitung Nilai Minimum,Maksimum Dan Rata-Rata Di Microsoft Excel

Untuk mengetahui nilai modus atau nilai yang paling sering muncul, gunakan fungsi MODE() sedangkan untuk mengetahui nilai yang berada ditengah-tengah, atau median, gunakan fungsi MEDIAN(). Untuk lebih jelasnya lihat contoh cara mengetahui nilai yang paling sering muncul dan nilai tengah dari data di Microsoft Excel.