Membuat kegiatan, Lakukan dengan terencana.

Menurut pribadi penulis, salah satu unsur keberhasilan suatu program adalah adanya keinginan oleh objek atau peserta program untuk kembali diadakan kegiatan yang sama atau sejenis. Indikator tersebut bisa diasumsikan bahwa peserta merasakan manfaat dari kegiatan yang telah diprogramkan.

Tentunya point yang penting dikembangkan dalam melaksanakan kegiatan adalah isi atau muatan kegiatan meliputi rencana atau konsep kegiatan yang matang, pelaksanaan atau proses yang dilaksanakan sesuai dengan tujuan pembentukan program kerja serta kegiatan yang dibuat memiliki orientasi pengembangan sumber daya manusia atau pengembangan hasil. Jika kita bekerja, walaupun hal-hal kecil dan sederhana tapi terencana dan terstruktur maka harapan akan hasil kegiatan jauh lebih menjanjikan dari pada program kerja yang besar dan memakan anggaran yang lumayan banyak tapi tidak dibuat berdasarkan konsep yang baik, maka kegiatan tersebut justru berpotensi buruk, yaitu program yang tidak tepat sasaran. Intinya adalah “niat baik harus dikerja sebaik mungkin untuk mendapatkan sesuatu yang baik”.

Sebagai contoh, saya pernah diminta mengantarkan suatu materi pelatihan. Materi yang saya bawakan membutuhkan media atau perangkat kerja untuk mencapai hasil yang maksimal tapi kenyataannya panitia pelatihan maupun pesertanya tidak menyediakan perangkat pelatihan yang dibutuhkan. Akibat dari kejadian ini, saya merasa materi yang saya sampaikan tidak maksimal, oleh karena itu sebagai narasumber, saya tetap memperagakan, memberi petunjuk, motivasi dan tips menjadi seorang sukses dalam mengolah sesuatu sesuai materi pelatihan yang saya bawakan.

Sebagai catatan terakhir, Untuk suksesnya suatu kegiatan maka dibutuhkan perencanaan yang baik dan melaksakan rencana kegiatan tersebut dengan baik pula. Biar lebih berwarna, kegiatan sejatinya didokumentasikan dan dilaporkan sebagai bahan evaluasi atau Pollow up (rencana tindak lanjut).